2013事業(yè)單位招聘考試備考專(zhuān)項(xiàng)指導(dǎo)：原始憑證概述

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　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　二、原始憑證的種類(lèi)

　　(一)按照來(lái)源不同分類(lèi)

　　1.外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如供貨單位提供的發(fā)票、收款單位開(kāi)出的收款收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車(chē)票、住宿發(fā)票等。

　　2.自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、折舊計(jì)算表、制造費(fèi)用分配表等。

　　(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)

　　1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。

　　2.累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。

　　3.匯總憑證。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)�始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)料憑證匯總表。匯總憑證既可以提供總量指標(biāo)，又可以簡(jiǎn)化核算手續(xù)。

　　(三)按照格式不同分類(lèi)

　　1.通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定的增值稅發(fā)票、由中國(guó)人民銀行統(tǒng)一制定的支票、商業(yè)匯票等結(jié)算憑證等。

　　2.專(zhuān)用憑證。專(zhuān)用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。這種憑證是相對(duì)通用憑證而言的，只在本單位內(nèi)部使用。這種憑證一般在憑證名稱(chēng)之前寫(xiě)上企業(yè)單位名稱(chēng)，如某單位的收料單。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同，原始憑證的名稱(chēng)、格式和內(nèi)容是多種多樣的。原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種：以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”等;以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制，如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制匯總原始憑證，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也可能是會(huì)計(jì)人員。但無(wú)論哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：

　　1.原始憑證名稱(chēng);

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.接受原始憑證的單位名稱(chēng);

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

　　5.填制單位簽章;

　　6.有關(guān)人員簽章;

　　7.憑證附件。

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