1、你是某市人力資源及社會(huì)保障局服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人,近來辦事群眾多,有人抱怨等待時(shí)間長,有人抱怨流程不明確,需要來回跑幾趟,你怎么辦?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類試題
【考查要素】應(yīng)變能力、解決問題能力
【思路點(diǎn)撥】應(yīng)急應(yīng)變題目首先分析情況,確定任務(wù)。此題中任務(wù)是如何解決好群眾所抱怨的問題,盡量讓老百姓滿意。
【參考答案】
群眾利益無小事。群眾都是有利益訴求的,對于群眾反映的合理的訴求,作為人民公仆應(yīng)盡自己的最大努力為老百姓排憂解難。對于題目中出現(xiàn)的狀況,我會(huì)做如下處理:
第一、迅速詢問具體辦事人員,了解近來辦事群眾多的具體原因,增設(shè)相關(guān)辦事窗口并調(diào)配更多工作人員為民辦理。如一時(shí)未能立刻增設(shè)窗口,可以通過廣播或者電子屏幕滾動(dòng)播出的形式,向大家解釋最近群眾多的特殊原因并致歉,爭取群眾的體諒。
第二、深入群眾調(diào)查等待時(shí)間長,除因辦事群眾多的其他原因,如辦事人員的效率低或排隊(duì)隊(duì)伍中有人插隊(duì)等原因。迅速增派安保人員,維持排隊(duì)秩序并對流動(dòng)人員進(jìn)行道路疏導(dǎo),保證秩序井然有序。另一方面,督促辦事人員提高辦事效率。
第三、對于最近群眾集中需要辦理的業(yè)務(wù),在辦事大廳進(jìn)門處或其他醒目處,張貼詳細(xì)辦理流程圖。必要的話,可以制作成小冊子,發(fā)放給群眾,或者在每個(gè)辦理窗口處放置流程圖,群眾每辦理完一項(xiàng)業(yè)務(wù),便清楚地知道下一站需要辦理什么業(yè)務(wù)以及在哪里辦理。
第四、在提高群眾辦事效率上形成長效機(jī)制。及時(shí)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級和維護(hù),加快人力資源及社會(huì)保障局服務(wù)大廳的信息化建設(shè),提高群眾借助網(wǎng)絡(luò)自主辦理業(yè)務(wù)率。經(jīng)常對辦事人員進(jìn)行業(yè)務(wù)升級的培訓(xùn),提高服務(wù)意識和辦事效率。
我們在為群眾辦事情和解決問題的過程中,要想群眾之所想、急群眾之所急,同時(shí)做到服務(wù)的人性化和細(xì)節(jié)化。主動(dòng)熱情的一個(gè)微笑、簡單的一杯熱水、禮貌的多用一些敬語能讓群眾感受到更多的溫暖;而高效的辦公效率、細(xì)心的小提醒則能讓群眾對我們的專業(yè)服務(wù)認(rèn)可。
2、單位打算不同的工作放到服務(wù)窗口去辦,有部門不配合,說自己工作特別忙,你如何溝通?
【題目類型】人際溝通
【考察能力】人際溝通能力,主要考察考生是否能夠通過恰當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q人際溝通的障礙。
【參考解析】
如果遇到題干當(dāng)中有部門不配合的情況在我們的日常工作當(dāng)中是很正常的,首先我會(huì)在不耽誤同事工作的前提下聆聽了解其它部門不配合的原因。
如果是因?yàn)楣ぷ鞣峙洳缓侠怼r(shí)間安排不妥當(dāng),導(dǎo)致某些部門的工作任務(wù)激增。如果是這樣,我們應(yīng)該一起商討辦法,合理的分配工作任務(wù),將一些日常的、可以預(yù)先規(guī)劃處理的工作,安排在工作中稍微閑暇的時(shí)間抓緊完成;統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)激增出現(xiàn)的時(shí)間段和工作量突增的環(huán)節(jié),平衡大家的工作量,在高峰時(shí)段合理調(diào)配人手解決任務(wù)激增的問題,盡可能地減少大家加班加點(diǎn)的情況。同時(shí),也可以集思廣益,利用一些先進(jìn)的辦公軟件,預(yù)先設(shè)計(jì)好一些表格,設(shè)置合理的流程,提高工作效率。
如果是因?yàn)槟承┎块T存在思想上的畏難情緒,存在思想懈怠、工作積極性不高的問題,我會(huì)宣傳此工作的重要性,確保宣傳到人,讓每位同志都深切意識到此工作的重要性,并且向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,建議改進(jìn)部門的績效方案,將此工作的配合度納入部門工作人員的績效考核之中來激發(fā)大家的工作積極性。
相信經(jīng)過以上的調(diào)整,其他部門會(huì)積極配合此項(xiàng)工作,將工作圓滿完成后我會(huì)深入調(diào)查、充分論證,總結(jié)書面匯報(bào)材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各個(gè)部門的工作成果。
3、如何評價(jià)上題市局的下放措施?你有什么建議?
【題目類型】綜合分析社會(huì)現(xiàn)象
【考察能力】綜合分析能力,考察考生是否能夠客觀全面的看待問題,能否理解題目的本質(zhì)。
【參考解析】
市局下放一批事項(xiàng)手續(xù)審批權(quán)給區(qū)縣,此舉是當(dāng)下我國政府由管理型政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)型期的產(chǎn)物,有利于打造陽光型政府,實(shí)現(xiàn)政務(wù)、行政透明,提高政府公信力。
審批權(quán)限的下放,是件讓人喜中帶憂的舉措。一方面它有利于簡化審批程序、提高行政效率,改善投資發(fā)展軟環(huán)境。我國的現(xiàn)狀是政府擁有很大的權(quán)力,掌握著大量公共資源,承擔(dān)著很大的責(zé)任。但是,我國政府管理體制仍然存在不少問題,比如存在管理缺位或越位的現(xiàn)象,繁瑣的行政審批帶來的效率低下,政府部門職能交叉、不能依法行政等,這些問題直接導(dǎo)致政府行政管理和社會(huì)資源配置的低效,成為阻礙生產(chǎn)力發(fā)展的體制性障礙。
上級政府“放權(quán)”,使下級政府能夠獨(dú)立行使更多的行政審批權(quán)限,確實(shí)是善莫大焉。讓人欣喜的是:其一可以避免權(quán)力,有利于防止滋生權(quán)利尋租的空間;二可避免層層審批,提高了行政辦事效率;三是簡化了辦事程序,降低了行政成本。但讓人憂慮的是,如果上面只是一味“放權(quán)”而缺少相應(yīng)的制度約束,會(huì)滋生許多新的問題。因此我們需要注意以下幾點(diǎn),我的建議如下:
第一,對工作人員進(jìn)行思想教育,要求工作人員嚴(yán)格自律,杜絕以權(quán)謀私。
第二,既要建立健全衡量干部與政府績效的指標(biāo)體系,又要嚴(yán)格問責(zé)制度,監(jiān)督約束與激勵(lì)保障并重。
第三,權(quán)力下放的同時(shí),監(jiān)管不能打折。權(quán)力下放的同時(shí),相關(guān)部門對權(quán)力下放的認(rèn)識要到位,來自縱向、橫向的監(jiān)督要到位,要通過權(quán)力監(jiān)管切實(shí)避免“重下放、輕監(jiān)管”、“重權(quán)力、輕責(zé)任”的思想觀念和行為傾向。
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